Persondatapolitik

Introduktion

Som eneadministrator af leeleplawdeichmann.dk og eneejer af Lee Leplaw Deichmann, er jeg forpligtet til og engageret i at beskytte og respektere dit privatliv.

Denne persondatapolitik (sammen med andre dokumenter der refereres til i den, eller øvrige dokumenter der direkte refererer til den) angiver grundlaget for hvordan enhver personlig data jeg indsamler fra dig, eller som du giver mig, vil blive behandlet af mig.

Den beskriver også dine rettigheder som individ, og hvordan du kan bruge disse rettigheder

Læs venligst det følgende omhyggeligt igennem, for at forstå mine synspunkter og praksis vedrørende dine personlige oplysninger og hvordan jeg behandler dem.

Hvad er “persondata”?

Persondata defineres som enhver information relateret til en fysisk person eller data-emne (“Data subject”), som kan bruges til direkte eller indirekte at identificere personen eller emnet.

Dette kan være alt fra et navn, et billede, en e-mailadresse, bankoplysninger, indlæg på sociale netværksplatforme, medicinsk information eller en computers IP-adresse.

Mulige typer af indsamlet data.

De data, som jeg eventuelt indsamler og behandler om dig, omfatter, men er ikke nødvendigvis begrænset til:

  • Oplysninger, som du bevidst deler med mig ved at udfylde formularer eller tilmelde dig tjenester på min hjemmeside. (www.leeleplawdeichmann.dk). Dette omfatter også kommentarer eller anmodning om yderligere tjenester.
  • Hvis du kontakter mig, beholder jeg muligvis en kopi af denne korrespondance.
  • Jeg kan også bede mine brugere eller klienter om frivilligt at gennemføre undersøgelser, som jeg bruger til udvikling og forbedring af mine ydelser og arbejdsprocesser. Svarene i disse undersøgelser indsamles og opbevares for at hjælpe mig med at give mine besøgende og kunder relevant, målrettet indhold og tjenester.
  • Generelle kontakt- og kontraktoplysninger som diskuteret og aftalt imellem mig og mine kontrakt-kunder.
  • Detaljer om monetære transaktioner gennemført mellem mig og mine kontrakt-kunder, vil blive opbevaret sikkert til regnskabsmæssige og skattemæssige formål.
  • Detaljer om dine besøg på min hjemmeside (www.leeleplawdeichmann.dk), herunder, men ikke begrænset til, trafikdata, positionsdata, trackbacks / pingbacks, andre kommunikationsdata og de ressourcer, du har adgang til og benytter dig af på min hjemmeside.

Cookies

Jeg modtager oplysninger om dit generelle brug af min hjemmeside ved at bruge cookie-filer, som også er gemt på din browser eller harddisken på din computer.

Cookies indeholder oplysninger, der overføres til din computers harddisk.

De hjælper mig med at forbedre min hjemmeside og levere en bedre og mere personlig service.

Nogle af de cookies jeg bruger, er afgørende for, at min hjemmeside kan fungere.

For mere information om cookies og hvordan de bruges, kan du besøge “Cookies and You”, af insites.com.

Når du bruger min hjemmeside, har du ret til at bruge enhver form for tredjeparts “cookie blocking software”, plugins eller browserudvidelser, du har tillid til, for at stoppe cookies i at blive gemt på din browser eller harddisk og for at forhindre mig i at kunne indsamle data, som disse cookies er sat op til.

Jeg kan personligt anbefale Ghostery til sådanne formål.

Dataansvarlige

Hos leeleplawdeichmann.dk er den dataansvarlige Leanne Leplaw Deichmann (mig).

Jeg kan kontaktes direkte via e-mail: lee@leeleplawdeichmann.dk. Du kan kontakte mig mandag – fredag i tidsrummet 09:00 – 14:30.

Databehandler/e

Hos leeleplawdeichmann.dk bruger jeg adskillige tjenester til at behandle, håndtere og opbevare mine data.

Jeg sikrer, at adgang til de data, der er lagret på disse tjenester, er beskyttet med adgangskode og, hvor muligt, også beskyttet med to-faktor identifikation.

Som den dataansvarlige, har jeg alene administrationskapaciteterne inden for alle disse tjenester, til at tilføje og slette identificerende data, skulle jeg blive bedt om det.

Skulle der opstå brud på privatlivet, på nogen af de tjenester jeg udnytter, vil du blive informeret inden for 72 timer efter at jeg er bliver bekendt med et sådan brud.

De tjenester jeg bruger, og hvordan jeg bruger dem, er beskrevet herunder:

Google Analytics

Hvad er det?

Google Analytics er en webanalysetjeneste udbudt af Google, der sporer og rapporterer webstedstrafik. Deres privatlivspolitik kan findes her

Hvad indsamler det?

Google Analytics indsamler oplysninger om, hvordan du bruger min hjemmeside. Dette omfatter hvordan du kom til min hjemmeside (hvilke links eller søgeord du brugte), hvordan du interagerede mens du var på min hjemmeside (hvilke links og sider du besøgte, og hvilke formularer du udfyldte) og hvor længe du blev.

De oplysninger, som Google Analytics indsamler, er anonymiseret, hvilket betyder at jeg ikke kan se e-mailadresser, IP-adresser eller andre identificerende data i mine rapporter.

Hvordan bruger jeg det?

Jeg bruger Google Analytics til at hjælpe mig med at analysere og forbedre min hjemmeside, og hjemmesidens funktionalitet for mine brugere og kunder.

Jeg bruger det også til at analysere og forbedre resultaterne af betalte kampagner, jeg kan køre på online platforme som LinkedIn, Facebook, Twitter og Google AdWords.

De data jeg indsamler igennem Google Analytics, bliver gemt i 14 måneder. Herefter vil disse data automatisk blive slettet.

Trello

Hvad er det?

Podio er et online projektledelses- og ‘Customer Relation Manager’ (CRM). Det ejes af Atlassian . Deres privatlivspolitik kan findes her, og deres servicevilkår findes her.

Hvad indsamler det?

Trello selv indsamler ikke aktivt dine data. Jeg bruger det dog til at indlæse og gemme de data, jeg har samlet på mine kunder, potentielle kunder og projekter. Dette omfatter forretningsnavne, personnavne, kontraktoplysninger og aftaler, faktureringsadresser, telefonnumre, e-mailadresser, webadresser, links til sociale medieprofiler, notater om frivillig korrespondance og noter om betalingsaftaler.

Hvordan bruger jeg det?

Jeg bruger Trello til at holde styr på mine projekter, mine arbejdsprocesser / opgaver, mine klientoplysninger og potentielle kundeoplysninger.

Jeg kan også til tider bruge det, når jeg arbejder på samarbejdsprojekter med andre freelancere eller professionelle branchefolk.

I sådanne tilfælde, bliver al min klientdata og potentielle klientdata gemt i et separat adgangskodebeskyttet arbejdsområde, som aldrig er tilgængeligt for nogen af de personer eller parter, som jeg samarbejder med.

I disse tilfælde vil enhver information, jeg har på mine klienter, der skal deles med henblik på at gennemføre det konkrete kontrakt arbejde, kun deles med de personer eller parter, som jeg samarbejder med, efter at jeg har modtaget specifik skriftlig tilladelse fra klienten eller den potentielle klient.

De data jeg indsamler på Trello, bliver gemt permanent, eller indtil jeg modtager en anmodning om at slette det.

Mailchimp

Hvad er det?

MailChimp er en marketing-automatiseringsplatform og en e-mail marketing service. Deres privatlivspolitik kan findes her, og deres servicevilkår kan findes her.

Hvad indsamler det?

Hvis du frivilligt vælger at abonnere på mit nyhedsbrev, accepterer du at få følgende data indsamlet og gemt i MailChimp-tjenesten:

  • Det Navn, du angiver, når du abonnerer.
  • Den e-mail-adresse, du giver, når du abonnerer.
  • Hvor ofte åbner du e-mails, der sendes af mig ved hjælp af tjenesten
  • Hvor ofte klikker du på links i de e-mails, der sendes af mig, ved hjælp af tjenesten.

Hvordan bruger jeg det?

Jeg bruger de data, jeg indsamler hos MailChimp, til at sende målrettede nyhedsbreve til de brugere, der frivilligt har tilmeldt sig til at modtage nyheder, tips og tilbud fra mig. Jeg bruger også MailChimp til at analysere effektiviteten af disse nyhedsbreve og til at automatisere processer såsom downloading af ressourcer, som jeg muligvis tilbyder mine brugere.

De data jeg indsamler igennem Mailchimp, bliver gemt permanent. Når en bruger af-abonnerer fra min mailingliste, vil de data de har givet (navn og e-mailadresse), blive fjernet fra Mailchimp.

For at hjælpe med at beskytte mine nyhedsbrevsabonnenters privatliv, fravælger jeg enhver form for brug af mine Mailchimp data, i forbindelse med Mailchimps egne data-forskningsprojekter.

LinkedIn Insight Tag

Hvad er det?

LinkedIn Insight Tag er et letvægts JavaScript-tag (eller stykke kode), der styrer konverteringssporing, retargeting og webanalyse for LinkedIn-annoncekampagner. Det leveres af LinkedIn. Deres privatlivspolitik kan findes her.

Hvad indsamler det?

Når du besøger min hjemmeside, vil LinkedIns Insight-tag ‘affyre’’ og registrere dit besøg på min hjemmeside og også placere en cookie på din computer, der forbinder det besøg med dig. I lighed med Google Analytics samler den information om, hvordan du bruger min hjemmeside. Dette omfatter, hvordan du interagerede, mens du var på min hjemmeside (hvilke links og sider du besøgte, og hvilke formularer du udfyldte osv.). Det associerer så disse oplysninger med den LinkedIn-profil, du er logget ind på, eller senere logger på.

Hvordan bruger jeg det?

Jeg bruger LinkedIn Insight-tagget til at hjælpe mig med at skabe meningsfulde og målrettede sponsorerede promoveringer og kampagner inden for LinkedIn Social Media platformen. Indholdet af disse kampagner kan indeholde links til blogindlæg, der vedrører lignende emner til dem, du måske har vist interesse for tidligere, eller en ‘påmindelse’ om en side, du tidligere har besøgt på min hjemmeside.

Jeg bruger også tagget og de rapporter det genererer, til at analysere og forbedre disse promoveringer og kampagner.

De data der indsamles igennem LinkedIn Insight-tagget, bliver gemt i 90 dage. Herefter bliver de automatisk slettet.

Dine rettigheder

Ret til at blive glemt

På ethvert tidspunkt har du ret til at anmode om, at alle identificerende data, jeg har indsamlet om dig, slettes.

I disse tilfælde vil jeg permanent slette de ønskede data inden for 24 timer og sende dig en bekræftelse af sletningen.

For at anmode om en sådan handling, kan du kontakte lee@leeleplawdeichmann.dk mandag – fredag i tidsrummet kl.09:00 – 14:30.

Ret til indsigelse

På ethvert tidspunkt har du ret til at protestere mod indsamling af identificerende data om dig af mig eller min hjemmeside leeleplawdeichmann.dk.

For at gøre indsigelse kan du kontakte lee@leeleplawdeichmann.dk mandag-fredag i tidsrummet 09:00 – 14:30.

Ved modtagelse af en indsigelse vil jeg gennemgå mine data og blokere enhver samling af yderligere data, der kan identificere dig. Jeg vil også slette identificerende data, der måtte være blevet indsamlet inden din indsigelse.

Som en del af denne ret til indsigelse har du ret til at udnytte enhver tredjeparts software der blokerer dataindsamling, plugins eller browserudvidelser, som du stoler på, for at stoppe cookies fra at blive gemt på din browser eller harddisk, og for at forhindre mig eller min hjemmeside, leeleplawdeichmann.dk, i at kunne indsamle data, som disse cookies er oprettet til.

Personligt anbefaler jeg Ghostery til sådanne formål.

Ret til berigtigelse

Du har ret til at kontakte mig og bede om, at enhver af de data, jeg har gemt om dig, opdateres, korrigeres eller slettes når som helst.

For eksempel, hvis du er en kontrakt-kunde, og din faktureringsadresse eller e-mail-adresse ændrer sig, kan du kontakte mig for at få disse oplysninger opdateret.

For at anmode om en sådan handling kan du kontakte lee@leeleplawdeichmann.dk mandag-fredag i tidsrummet 09:00 – 14:30.

Ret til adgang

Denne fortrolighedspolitik beskriver hvilke data jeg indsamler, hvordan jeg indsamler dem, hvor jeg opbevarer dem, og hvordan jeg bruger dem.

Hvis du har specifikke spørgsmål om de data, jeg har indsamlet om dig, eller hvis du ønsker at bestille et PDF-dokument med de data, jeg har indsamlet om dig, kan du kontakte lee@leeleplawdeichmann.dk for yderligere information. Du kan kontakte mig mandag – fredag i tidsrummet 09:00 – 14:30.

Du har også ret til at kontakte enhver af de ovennævnte databehandlings-ydelser og anmode om oplysninger om identificerende data, de har gemt om dig.

Ret til overførbarhed

Skulle du anmode om det (og kun via en specifik, skriftlig anmodning) kan jeg overføre de identificerende data, jeg har indsamlet om dig til en tredjepart, hvis du ønsker eller har behov for det.

For at anmode om en sådan handling kan du kontakte lee@leeleplawdeichmann.dk. Jeg kan kontaktes mandag – fredag i tidsrummet 09:00 – 14:30.